助力股份公司換屆 南山公證處護(hù)航南山經(jīng)濟(jì)發(fā)展
深圳新聞網(wǎng)訊 （記者 董非 通訊員 葉劍鋒）2017年，南山區(qū)經(jīng)濟(jì)交出了一份亮麗的成績單，其中固定資產(chǎn)投資突破千億大關(guān)，總量全市第一，南山區(qū)眾多的股份合作公司發(fā)揮了功不可沒的作用。近期新的一波股份合作公司換屆工作開始，為有效發(fā)揮公證服務(wù)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的職能作用，南山區(qū)司法局2018年以來積極謀劃，助力股份公司換屆工作，已為深圳市17家村民股份合作公司提供了22場股東(代表)大會現(xiàn)場監(jiān)督公證服務(wù)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2017年南山司法局共累計(jì)完成股份公司換屆和城市更新項(xiàng)目申報公證93場。
主動上門了解需求 量身定制服務(wù)模式
股份合作公司作為深圳特區(qū)獨(dú)具特色的組成形式，是原村民切身利益的重要保障，也是南山社會經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，考慮到其特殊性和重要性，南山司法局高度重視股份公司換屆工作，黨組書記、局長林劍鋒要求公證處及時全面了解股份合作公司需求，特別是涉及城市更新項(xiàng)目、換屆選舉大會等社會尤為關(guān)注的熱點(diǎn)，要切實(shí)做好服務(wù)，全力保障相關(guān)工作順利進(jìn)行。南山公證處迅速派出工作經(jīng)驗(yàn)豐富的公證員，主動深入南山區(qū)29家股份合作公司走訪了解需求，根據(jù)不同公司的需求，綜合公司章程相關(guān)規(guī)定、組成人數(shù)、會議場地、表決議題等因素量身定制方案，全程專人跟進(jìn)。在確保各類大會順利進(jìn)行的同時，也展現(xiàn)了南山公證處現(xiàn)場工作中靈活度高、專業(yè)性強(qiáng)、把控力嚴(yán)的獨(dú)特魅力。
優(yōu)化提升服務(wù)能力 熱情專業(yè)備受點(diǎn)贊
股份合作公司審議表決公司重大事項(xiàng)的股東（代表）大會通常分為兩類：一類審議表決公司參與城市更新項(xiàng)目事項(xiàng)，一類審議表決股東代表及三會成員的換屆選舉事項(xiàng)。為了有效應(yīng)對股份合作公司股東（代表）大會現(xiàn)場人數(shù)多、會議場地大、會議時間長、表決形式多樣化等特殊情況，防止發(fā)生突發(fā)意外情況，南山區(qū)司法局認(rèn)真組織公證處開展現(xiàn)場處置和業(yè)務(wù)能力提升學(xué)習(xí)，就股東（代表）大會現(xiàn)場應(yīng)注意事項(xiàng)、公證人員現(xiàn)場崗位分配、現(xiàn)場突發(fā)狀況應(yīng)對等具體細(xì)節(jié)經(jīng)常性組織公證員探討學(xué)習(xí)，模擬應(yīng)對。
由于股份合作公司為照顧股民出席時間而多安排在節(jié)假日進(jìn)行，南山公證處公證人員連續(xù)3個月加班加點(diǎn)，科學(xué)安排密集的會議場次，全員出動，有效順利完成各股份合作公司城市更新項(xiàng)目申報和換屆選舉等工作，公證員業(yè)務(wù)能力、專業(yè)水平、服務(wù)態(tài)度得到了股份合作公司、各級領(lǐng)導(dǎo)和股民們的點(diǎn)贊。
不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域 護(hù)航南山經(jīng)濟(jì)發(fā)展
按照區(qū)委書記王強(qiáng)在南山區(qū)七屆人大四次會議上關(guān)于“政府要想法設(shè)法服務(wù)企業(yè)發(fā)展”的指示精神，南山區(qū)司法局在做好股份公司換屆等傳統(tǒng)公證業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上，不斷追求“精、專、優(yōu)”，積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+”與傳統(tǒng)模式的最佳融合路徑，推出“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)，開通pc端官網(wǎng)、微信公眾號以及微信城市服務(wù)三大平臺在線公證服務(wù)，形成“線上線下”、“網(wǎng)上公證”和“掌上公證”業(yè)務(wù)同步并行，實(shí)現(xiàn)簡易公證線上辦結(jié)，疑難雜癥線下加速辦理，指派公證人員全程跟進(jìn)，以最快速度辦結(jié)。通過拓展多元化服務(wù)平臺，為企業(yè)提供全方位、零距離、高效率的批量定制新服務(wù)，真正實(shí)現(xiàn)了“政府多跑腿、群眾少跑路”，以公證業(yè)務(wù)的提質(zhì)增效，護(hù)航南山經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。
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