公務員年報豈能一報了之

臨近歲末，各項年報工作接踵而至，今年的公務員年報增加了公務員信息系統，采集每名公務員的119個基本信息項，讓形成的年報信息更加豐富，但是多數單位完成數據上報校核后，年報信息便成了擺設鮮有問津。
筆者看來，年報本身存在的一些共性問題導致了公務員年報一報了之:一是年報年年都報，負責同志存在通過上級部門的校核就皆大歡喜的心理；二是因年報信息系統需采集的信息任務重、時間緊、要求高，系統采集的數據可能存有瑕疵，導致年報信息參考價值大大折扣；三是年報數據缺乏后續維護，時效性不足，導致年報無法發揮最終的效用。年報數據凝聚著工作人員大量心血和精力，豈能通過上級校核后就一報了之？
抓牢日常維護，讓年報成為組織人事工作的“活字典”。年報信息系統采集的信息量豐富，小到人員的“三齡兩歷”，大到個人履職、學習經歷、家庭成員信息，細到年度考核情況、任職文號及時間等。在平時的工作中，如果繼續通過檔案查閱、本人確認、公安部門核實等方式來提高采集信息的準確度，及時對信息數據進行更新維護，信息系統可成為單位人員的“電子檔案”。組織人事部門在需要進行檔案預審、公務員職級晉升和了解人員基本信息時，便可運用信息系統來高效方便的核實確認。
強化數據運用，讓年報成為組織部門選人用人的“參謀部”。年報信息系統能從整體上對單位人員信息進行數據分析，從新錄用的公務員到即將退休的公務員系統都可以分類篩選出來，甚至每個單位班子的年齡結構、男女比例和班子成員的任職年限都可以通過信息系統直觀體現。組織部門可充分運用好信息系統，根據崗位需求來篩選適合的人選，便可大大縮短日常人工篩選的時間，并能保證數據一定的準確性。
□楊璟

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