步步抓實環環做細
市八中精細管理出成效
精細管理內化于學校每一個部門
近年來,邢臺市第八中學凝心聚力創5a,真抓實干謀發展,學校管理日臻細致規范,社會美譽度不斷提升,教學質量持續提高,尤其近三年來學校的中高考成績在各個指標上呈現顯著進步,成績喜人。
以校長王文剛為首的領導班子,在全校教職工中倡導“奮發有為,雷厲風行,不折不扣,持之以恒,精益求精”的工作作風,上行下效,見賢思齊,建設了一個講團結、有思想、重實干、能創新的精干團隊。在全校形成了顧大局、樂奉獻、肯擔當、重實效、勤勉樂業的良好氛圍,為學校可持續發展奠定了堅實的基礎。
精細高效管理從晨會開始。
2017年,該校完善晨會制度,每天7∶30分開始晨會,各部門各年級參加,對前一天管理中存在的問題進行通報,明確部門進行落實,強化了制度的執行力。學校要求教職工“善于發現問題,敢于承認問題,積極解決問題,深入總結問題”,要求科室主任、年級主任、班主任勤于早讀、午休、學生就寢時學生安全、教學設施的巡查,在做到注重細節、立足專業、科學量化這三點原則的基礎上,各負其責,團結協作,持續改進,不斷創新,促進了學校良好校風、科室風、年級風、班風、教風、學風的形成。出現的問題填寫晨會落實表,積極進行落實,反饋。晨會讓所有科室、年級都提早進入新一天的工作狀態,都對學校前一天的狀況了如指掌。通過科室主任、年級主任,迅速傳達到科室相關人員,班主任及任課老師,大大提高了效率,切實推動了學校各項工作的開展。
精細管理從學生進入學校開始。該校政教處制定了《學生一日常規》,對學生管理再細化。對學生早晨遲到情況,穿著校服情況,甚至校服褲腿的改動情況進行管理,保證入校的每一個學生,儀表規范,行為得體。對學生進入校園的騎行情況進行管理,要求學生推車入校,避免校園安全事故發生。學生自行車放在指定位置,由車管員用鏈子把全班自行車串在一起減少自行車丟失情況的發生。入樓則靜,入室即學的標語提示學生進入教學樓,輕聲慢步。早到的班主任已經在教室迎接學生的到來,各班干部也開始組織當天的早讀前學習。“不刻意延長學習時間,但是也不浪費零星的學習時間”是該校的理念之一。鈴聲響起,值周學生開始對校園衛生打掃情況進行檢查,從門玻璃到暖氣縫隙,從垃圾桶到工具擺放,從大廳到角落,從書香驛站到紅色垃圾房,每一個細節都會查看。教務處的老師也開始對早讀進行檢查。對早讀任務,早讀聲音,早讀姿勢,早讀專注度等維度進行打分。讓學生用朗朗讀書聲喚醒清晨的校園。
精細管理輻射學校每位教師
精細化管理在該校領導的倡導下,成為了學校每一個部門的共識。辦公室堅持對考勤制度的嚴格管理,由每月公布到每周公布指紋機簽到結果,以便老師們及時核對。接到新媒體途徑文件,即時打印請示領導批復,避免有遺漏延誤現象。教務處對考試命題人員進行培訓,提出了更精細合理的要求,引進組卷系統,減輕了命題人員的工作量,避免命題人員的主觀限制又使其進度難度符合教學實際。作業檢查改為隨機抽查,完善教學積分考核,突出教學實績,對教學實績核算辦法進行革新,使之更趨公平。
八中秉承為教師幸福成長搭臺的理念。任課教師精心備課,向課堂要效率;備課組長組織同頭備課,小組內教研;教研組長大多是學科帶頭人,傳經送寶,組織教研活動;年級主任身負重擔,每天既參加學校晨會,又召開年級晨會。對學校相關問題進行傳達,對本年級事物進行整體把握;班主任老師是學校各項管理的終端,也是班級管理的領頭人,負責落實各項班級事物,協調工作組各位教師。近年來,我校涌現出很多業務能力強責任心重的優秀教師,各年級組積極進取,想法設法促進本年級各項管理再上新臺階。
科研處在促進教師專業成長方面,不遺余力。采取“一課三磨”的方式,發揮集體智慧,促進教師成長;利用各種資源進行大教研,如“同課異構”等發揮聯動優勢,突破成長瓶頸;在培訓方面將“走出去”和“請進來”相結合,借助專家力量,開闊教師眼界,提升科研水平。同時不忘學生主體地位,開展具有學科特色的競賽活動。
工會對每位教師的情況進行了解,對婚喪嫁娶事宜,困難職工進行關懷和幫助。積極豐富教師生活,促進教師心態平和,努力工作,幸福生活。
精細管理遍布學校的每寸土地
法制處推行網格化管理,將學校劃分成為四十多個網格,學校的每寸土地每個網格都有人管理,負責安全,做到安全隱患常排查,安全隱患無死角,安全意識人人有,安全逃生人人會。
總務處精細管理校園環境和設施,使校園更和諧。資產管理和維修,精細管理學校物品,使資產物盡其用。日常公物損壞的及時維修,大到食堂擴建小到一顆螺絲釘,甚至親自插花美化校園。確保學校的每處設施正常運轉。
體衛處不斷對跑操進行細化。每一個班級都按照指定順序下樓,在定點位置停留,有專人值守。達到了疏散演練常態化,有利學生形成良好習慣。跑操也經過不斷整改優化,在有限的運動場地中,最大化、最有序地讓學生達到鍛煉效果。
食宿處不斷加強對生活老師及宿舍長的培訓,發揮年級和班主任的合力,對宿舍進行精細管理,對就寢物品擺放有統一細致的嚴格管理,推選優秀宿舍,請優秀宿舍長宣講經驗。食堂里學生從北側樓梯上行排隊打飯,錯時就餐,餐后將碗放回整理箱內,從南側樓梯離開食堂。
班級內,政教處推行班級事物承包管理制度,班級公務分包到每一個人,激發每一個學生的主人翁意識,形成人人有事做,事事有人管的良好氛圍。樓道里有電子班牌對學生風采,教師情況,請假情況進行展示。墻壁上的班級文化欄,成為班級文化展示的重要陣地。大廳里設有書架、桌椅,課間學生可以暢游書海,盡興閱讀;校園里有衛生督導員,認真對校園衛生進行督導,對吃零食現象進行勸導、登記、整改。廁所內,垃圾桶這些地方都有保潔要求,達到整潔干凈的效果。
精細管理持續學生在校的每個小時
完善24小時值班制度,確保學校24小時有人值守,對值班內容進行細化,值班人員要按時到崗,吃在學生食堂,住在學校值班室,值班人員在值班期間全方位巡邏,以避免突發事件的發生和及時處理。特別加強了學校重要部位的巡邏,如財務室、微機室、實驗室等;特別加強了關鍵環節的巡邏,如大課間、住宿生晚自習結束后等學生自由活動期間;結合保安特別加強關鍵時間和地方的防守,抓住了師生上學、放學的時間在學校門口、教學樓門口及主要通道等地方的防守。同時分別于上午、下午、晚上不定時檢查師生到位情況、住宿生就寢到位情況,不僅要做好問題的處理,還要做好檢查、處理的記錄。
值班人員高度警惕,細心觀察,發現事故苗頭,及時解決,努力把事故隱患處理在萌芽狀態。帶班領導做到三個校區不停巡視,發生事故要第一時間趕到現場,第一時間處理。值班人員要認真填寫學校值班日志。帶班領導要對值班日志填寫的是否全面真實、值班期間出現的問題以及處理情況的記錄是否詳細進行審核;對遺留問題或需要批轉科室、年級辦理的問題要寫出具體意見;值班人員要指導好年級值班人員的值班工作,晚上熄燈40分鐘后,年級值班老師與24小時值班人員面對面溝通值班情況,并在值班日志簽寫情況記錄。24小時值班人員要參加第二天早上7:30的晨會,就值班情況進行匯總匯報,值班人員面對面進行交接。
成績留在了2017年,2018年市八中將繼續以精益求精的精神,進一步推進精細化管理,發揮管理藝術,使學校各方面工作更上新臺階!
(謝紅改李麗)
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