一是加強檔案安全領(lǐng)導。成立了以局主要領(lǐng)導為組長、全體工作人員為成員的檔案安全隱患排查整治專項工作領(lǐng)導小組,制訂工作方案,從思想認識、任務(wù)目標上、責任分工上進一步明確了開展專項工作的重要意義,為專項工作開展提供了組織基礎(chǔ)和行動保障。
二是提高安全防護意識。組織全體干部于9月30日召開了專題會議,專題學習了省、市關(guān)于檔案安全的相關(guān)文件精神,制定了《峨眉山市檔案館安全應(yīng)急預(yù)案》,進一步明確了局主要領(lǐng)導為檔案工作安全第一責任人,要親自參與檔案安全檢查,保證每年對檔案室進行2次以上的安全專項檢查;檔案館務(wù)人員為直接責任人,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時安排整改落實,杜絕檔案安全事故發(fā)生。
三是細致排查安全隱患。對檔案館安全保管的八防情況(防火、防盜、防塵、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物)進行了細致認真的檢查。重點檢查檔案實體有無缺失、有無發(fā)霉蛀蟲現(xiàn)象;檔案柜內(nèi)及檔案盒內(nèi)檔案排列順序是否混亂;檔案館避光窗簾、溫濕度計、防盜欄、空調(diào)、除濕機、防盜門和滅火器等設(shè)備情況;檔案室是否有鼠患情況;庫房門窗防水及電器、線路是否安全等情況,并對存在的安全隱患及時開展有效的整改落實。
四是嚴格檔案安全管理。進一步完善了檔案安全管理各項制度,加強對全局工作人員檔案安全的系統(tǒng)培訓、學習、演練,嚴格規(guī)范檔案管理人員的各項工作流程和操作程序,強化檔案安全“底線”思維,筑牢確保檔案安全的每一道防線。
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