高校畢業(yè)生，你的檔案安置好了嗎
大學(xué)生在市人力資源市場服務(wù)大廳了解相關(guān)問題
又是一年畢業(yè)季，高校畢業(yè)生除了就業(yè)，檔案如何安置與管理成為不少畢業(yè)生或家長關(guān)心的熱點(diǎn)問題。為此，記者采訪了市人才服務(wù)局相關(guān)工作人員，并就檔案方面的相關(guān)問題進(jìn)行了整理，希望能有效解答畢業(yè)生及家長的疑慮。
什么是檔案？畢業(yè)了，檔案還有用嗎？
檔案實(shí)際是指人事檔案，是適應(yīng)我們國家人事管理的一項(xiàng)制度安排，是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。對(duì)每個(gè)畢業(yè)生而言，檔案里有各個(gè)時(shí)期的成績單、校方評(píng)語等材料，能反映和證明一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，在升學(xué)、報(bào)考公務(wù)員、專業(yè)技術(shù)職務(wù)晉升，辦理各種人事手續(xù)、養(yǎng)老等方面具有重要作用。畢業(yè)生一定要重視，妥善處理檔案。
畢業(yè)后沒及時(shí)找到工作，檔案還能在學(xué)校存多久？
如果沒有找到心儀的用人單位，可將檔案轉(zhuǎn)至生源地或經(jīng)學(xué)校同意暫時(shí)留在學(xué)校，按照政策學(xué)校只代為保管兩年。如果超過兩年未落實(shí)工作單位，學(xué)校會(huì)將檔案發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管（我市為荊門市人才服務(wù)局）。檔案不允許個(gè)人保存。
留學(xué)人員檔案如何處理？
留學(xué)人員檔案一般存放在留學(xué)服務(wù)中心或人事代理機(jī)構(gòu)，關(guān)于海外學(xué)歷有專門的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。
畢業(yè)生去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)，檔案如何處理？
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。
畢業(yè)生到私營企業(yè)、外資企業(yè)，檔案如何處理？
高校畢業(yè)生到無檔案管理權(quán)限的單位（如私營企業(yè)、外資企業(yè)等）就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事服務(wù)（我市為荊門市人才服務(wù)局）。
2015年1月1日起，取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目費(fèi)用。
畢業(yè)生到基層就業(yè)如何辦理戶口、檔案、黨團(tuán)關(guān)系等手續(xù)？
對(duì)到西部縣以下基層單位和艱苦邊遠(yuǎn)地區(qū)就業(yè)的高校畢業(yè)生，實(shí)行來去自由的政策，戶口可留在原籍或根據(jù)本人意愿遷往就業(yè)地區(qū)；人事檔案原則上統(tǒng)一轉(zhuǎn)至就業(yè)單位所在地的縣級(jí)政府人力資源社會(huì)保障部門，由公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)服務(wù)；黨團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)至就業(yè)單位，在工作期間積極要求入黨的，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)黨組織按規(guī)定程序辦理。
回荊或到荊就業(yè)的畢業(yè)生如何查詢檔案？
畢業(yè)生檔案查詢可通過荊門人才網(wǎng)、辦事窗口（市人力資源市場一樓服務(wù)大廳3號(hào)窗口）等方式進(jìn)行。
畢業(yè)生如何到荊門市人才服務(wù)局辦理報(bào)到及檔案接轉(zhuǎn)手續(xù)？
檔案轉(zhuǎn)至荊門市人才服務(wù)局的畢業(yè)生（本人或代辦均可），可持報(bào)到證到市人才服務(wù)局業(yè)務(wù)窗口（市人力資源市場一樓服務(wù)大廳3號(hào)窗口）辦理報(bào)到手續(xù)。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出，須持調(diào)檔函（由具有檔案管理權(quán)限的單位或轉(zhuǎn)入地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)開具）到市人才服務(wù)局業(yè)務(wù)窗口（市人力資源市場一樓服務(wù)大廳3號(hào)窗口）辦理。
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