樺甸市檔案館立足館藏資源,完善各項(xiàng)檢索工具,建立民生檔案數(shù)據(jù)庫,與檢索平臺(tái)鏈接,規(guī)范信息系統(tǒng)的安全保密措施,實(shí)現(xiàn)查閱電子檔案替代調(diào)取檔案原件的方式,不僅保護(hù)檔案實(shí)體的安全,也節(jié)約了查檔時(shí)間。工作中,善于創(chuàng)新工作方式:對(duì)于當(dāng)事人不在本地且需要檔案復(fù)制件的,自行設(shè)計(jì)婚姻檔案代查委托書,讓代查人將必要信息以簡(jiǎn)單的“填空”形式書寫,工作人員電話核對(duì)信息且當(dāng)事人同意后,出具有效檔案復(fù)制件。維護(hù)了檔案所有人的合法權(quán)益,減少往返費(fèi)用,解決了需要檔案的難題。
2017年接待檔案查閱者4800余人,提供檔案復(fù)制件2568件39000多頁,其中招工檔案896件,婚姻檔案822件,解除勞動(dòng)合同119件、知青68件、文件280件,調(diào)整工資50、復(fù)轉(zhuǎn)軍人49件、調(diào)轉(zhuǎn)介紹信44件、干部任免21件、會(huì)議記錄67件、畢業(yè)生分配44件、下放檔案5件、建房批件12件、死亡干部檔案26件、退休審批表65件。其中個(gè)人信息需求占查檔總量的98.9%。
樺甸市檔案館免收查檔復(fù)印工本費(fèi),零費(fèi)用為群眾辦理社會(huì)保險(xiǎn)、投資興業(yè)、政策補(bǔ)助、維護(hù)合法權(quán)益、跨國勞務(wù)等所需檔案證明,切切實(shí)實(shí)為廣大群眾解決后顧之憂。
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