晉中市圖書館關于征集 晉中地方文獻的公告
各縣（區(qū)、市）黨政機關、企事業(yè)單位、社會團體，市直各單位，駐市部隊、高校、企業(yè)，廣大市民：
晉中市圖書館已于4月1日試開放。為豐富藏閱資源，提高服務水平，市圖書館設立了晉中地方文獻閱覽室、晉商書院和趙鐵山書院，重點收藏有關晉中內容的出版物、內部資料和古籍，著力傳播地方文獻知識和弘揚地域特色文化。現面向社會長期征集晉中地方文獻。特公告如下：
一、征集范圍
文獻征集類型包括公開出版物和內刊出版物，形式包括圖書、期刊、報紙、畫報等印刷型出版物和音像制品、數字文獻等非紙質書資料。
1.各級黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位編撰的反映晉中市歷史、政治、經濟、文化等方面各類型資料；例如編印的政府公告、文件匯編、地方性法律法規(guī)、統(tǒng)計資料、會議文集、文件匯編、年鑒、地圖、名錄、宣傳資料和內部資料性出版物及其它有價值的文獻資料；在晉中舉辦的各類重大活動相關印刷品、圖片、音像等各種資料；
2.晉中市轄區(qū)內各種歷史文獻、古籍圖書。有關晉中的史志史料（地方志、部門志、企業(yè)志、人物志、風情志、事像志、黨史、校史、廠史、村史、事業(yè)史、大事記等）；民間流傳的譜錄（家譜、族譜、宗譜等）；
3.晉中現籍、祖籍或在晉中工作、生活過的人士著述的各類學科、各種體裁的專著、作品（手稿、生平傳記、學術評介、音像資料、字畫、金石、家史、傳記、書信等）及刊載在其他出版物中的單篇；
4.晉中市各縣（區(qū)、市）的地圖、照片、歌冊、劇本、書畫、碑拓、輿圖、音視頻資料、電子文獻以及非物質文化遺產資料、民間工藝品、民俗實物等；
5.其他涉及到晉中人、物、事，具有保存價值的正式或內刊出版物。
二、征集方法
屬征集范圍的地方文獻，請直接寄（送）至市圖書館地方文獻部。文獻數量較多的，可通知市圖書館派人提取，縣（市）區(qū)域的可交當地圖書館收集統(tǒng)一寄（送）市圖書館文獻部。
本市范圍內編印連續(xù)性內部資料性出版物、一次性內部資料出版物的單位要在出版后的1個月內向市圖書館報送3份。鼓勵個人、作者捐贈。作者本人捐獻地方文獻時，請附本人通訊方式及簡歷，以便聯系。
三、地方文獻的收藏與利用
1.市圖書館將建立健全地方文獻接收、整理、保存制度，為讀者提供優(yōu)質服務，屬于保密資料的，按保密規(guī)定管理、收藏。
2.凡自愿捐贈的作品，經審核作為市圖書館正式收藏，有價值的將永久保存，供廣大群眾查閱。
3.對所有捐獻者頒發(fā)市圖書館《地方文獻收藏證書》，為捐贈量較大且文獻珍貴的捐贈者設立專架。
四、征集時間、寄（送）地點
征集時間：2018年4月15日起開始征集。
寄送地點：晉中市圖書館（晉中市城區(qū)新建北路鳳鳴街209號）
聯系人： 胡鵬（16603546996）
房星辰（18003542277）
聯系電話：0354—3970696
晉中市圖書館 2018年4月15日
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